Stellenbeschreibung:

Zum 1. November 2026 soll das Schulsekretariat des Nell-Breuning-Berufskollegs verstärkt werden. Die Stelle umfasst 25,5 Wochenstunden und ist zunächst für zwei Jahre vorgesehen; bei vollständiger Aufgabenwahrnehmung besteht eine Aussicht auf Entfristung.

Aufgaben

Die Tätigkeit verbindet klassische Büroorganisation mit dem täglichen Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und externen Partnern. Dazu gehören die Bearbeitung der Post, die Pflege von Schüler- und Geschäftsakten, Terminüberwachung, Materialbestellungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung sowie die Schulbuch- und Formularverwaltung. Auch Meldungen bei Versicherungsfällen, die Beauftragung von Servicetechnik und die Mitarbeit im Krisenteam können anfallen.

Voraussetzungen

Gesucht werden Verwaltungsfachangestellte, Personen mit Verwaltungslehrgang I oder einer vergleichbaren Qualifikation. Möglich ist auch der Einstieg mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, wenn die Bereitschaft besteht, die erforderlichen Verwaltungskenntnisse berufsbegleitend zu erwerben. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, sichere PC-Kenntnisse und ein freundlicher, klarer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern werden erwartet.

Rahmenbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA. Urlaub soll grundsätzlich in den Schulferien genommen werden; der tägliche Dienst beginnt gegen 8:30 Uhr. Bewerbungsschluss ist der 6. September 2026.