Rechtliches
Datenschutzhinweise
Stand: 15. August 2026
1. Verantwortlicher
ScriptWorldX IT
Inhaber: Michael Schiefer
Niederweg 54
50374 Erftstadt
Deutschland
E-Mail-Adresse: datenschutz@erftpost.de
Diese Hinweise gelten für die Internetseite Erftpost.de, den Regionalticker, die Vormerkung und Verwaltung von Erftpost-Adressen, das Erftpost-Postfach, Kontakt- und Werbeanfragen sowie die zugehörigen Verwaltungsbereiche.
2. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder zur Wahrung berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb des Angebots, in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Aufruf der Internetseite und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Internetseite können der Hostinganbieter und unsere Systeme insbesondere die Internetprotokoll-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei oder Seite, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie den Zugriffsstatus verarbeiten. Diese Daten sind erforderlich, um Inhalte auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Angebots sicherzustellen.
Die Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.
Zur internen, datensparsamen Reichweitenmessung zählen wir Seitenaufrufe und Aufrufe einzelner Beiträge. Für die ungefähre Besucherzahl wird aus Internetprotokoll-Adresse, Browserkennung und Kalendertag unmittelbar ein nicht umkehrbarer Prüfwert gebildet. Rohdaten werden dabei nicht in der Statistik gespeichert; die täglichen Prüfwerte werden nach spätestens 31 Tagen entfernt. Bekannte automatisierte Abrufe, das Webmail und der Verwaltungsbereich werden nicht mitgezählt. Die Messung verwendet keine Analyse-Cookies, bindet keinen externen Analysedienst ein und dient unserem berechtigten Interesse, Inhalte und Betrieb des regionalen Angebots auszuwerten und zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
4. Technisch notwendige Cookies und lokaler Browserspeicher
Für sicherheitsrelevante Formularfunktionen und für die Anmeldung am Postfach werden technisch notwendige Sitzungskennungen gespeichert. Sie ordnen mehrere Aufrufe derselben Sitzung zu, schützen Formulare vor unbefugter Übermittlung und halten eine Anmeldung während der Nutzung aufrecht. Sitzungskennungen werden grundsätzlich beim Abmelden, beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der vorgesehenen Sitzungsdauer ungültig.
Der Regionalticker kann die von Ihnen gewählte Karten- oder Listenansicht im lokalen Speicher Ihres Browsers hinterlegen. Die Auswahl bleibt dort gespeichert, bis Sie sie über die Browsereinstellungen löschen. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, die ausdrücklich gewählte Darstellung wiederherzustellen.
Die Speicherung und das Auslesen dieser technisch notwendigen Informationen erfolgen nach Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes. Sie sind erforderlich, um die jeweils ausdrücklich angeforderten Funktionen bereitzustellen. Analyse-, Reichweiten- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.
5. Vormerkung einer Erftpost-Adresse
Bei einer Vormerkung verarbeiten wir Kontoart, gewünschte Erftpost-Adresse, Vorname, Nachname, gegebenenfalls Unternehmensname, Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, vorhandene Kontakt-E-Mail-Adresse, Bestätigung der Teilnahmebedingungen, Erstellungs- und Bestätigungszeitpunkte sowie den Bearbeitungsstatus. Die Angaben dienen der Bearbeitung der Vormerkung, der Prüfung des regionalen Bezugs, der Vermeidung doppelter Vergaben und der Vorbereitung eines möglichen Postfachvertrags.
Zur Bestätigung der Kontakt-E-Mail-Adresse senden wir einen zeitlich begrenzt nutzbaren Bestätigungsverweis. Gespeichert wird nur ein kryptografischer Prüfwert des Bestätigungsschlüssels. Zur Begrenzung automatisierter Anfragen wird die Internetprotokoll-Adresse unmittelbar in einen nicht ohne Weiteres auf die ursprüngliche Adresse zurückführbaren Prüfwert umgewandelt. Dieser Prüfwert dient ausschließlich der Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Sicherheitsprüfungen beruhen zusätzlich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Nicht bestätigte oder abgelehnte Vormerkungen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, Missbrauchsabwehr oder Rechtsverteidigung nicht mehr erforderlich sind. Bei freigegebenen Adressen werden die erforderlichen Vertrags- und Stammdaten für die Dauer des Vertrags und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.
6. Postfach und E-Mail-Kommunikation
Bei Nutzung eines Erftpost-Postfachs verarbeiten wir die zugeordnete Erftpost-Adresse, Anmelde- und Kontodaten, Postfachordner, Absender- und Empfängeradressen, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge, Versand- und Empfangszeitpunkte, Zustellinformationen, Adressbucheinträge, persönliche Einstellungen sowie technische Sicherheits- und Fehlerdaten. Ohne diese Verarbeitung können E-Mails weder gespeichert, angezeigt, versendet noch empfangen werden.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Prüfungen zur Abwehr von Schadsoftware, unerwünschten Massennachrichten, missbräuchlichen Anmeldeversuchen und technischen Angriffen erfolgen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Auf Nachrichteninhalte wird nur zugegriffen, soweit dies technisch erforderlich ist, Sie eine entsprechende Funktion nutzen, eine Störung oder einen Missbrauch melden oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Nachrichten und Postfachinhalte werden grundsätzlich bis zu ihrer Löschung durch die nutzende Person oder bis zur Beendigung des Postfachvertrags gespeichert. Technische Sicherungskopien können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen und werden im Rahmen der üblichen Sicherungszyklen überschrieben. Bei Beendigung eines Postfachs sollten benötigte Nachrichten vorher eigenständig exportiert werden.
Beim Versand einer E-Mail werden die für die Zustellung notwendigen Daten an die beteiligten E-Mail-Anbieter und Server der Empfänger übermittelt. Liegen Empfänger oder deren Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, kann die Übermittlung auch in ein Drittland erfolgen. Darauf haben wir wegen der vom Absender gewählten Empfängeradresse nur begrenzten Einfluss.
7. Kontaktaufnahme und redaktionelle Hinweise
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Absenderadresse, Namen, Nachrichteninhalt, Anhänge und die für die Bearbeitung entstehenden Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Werbeanfragen und Werbekampagnen
Bei einer Werbeanfrage verarbeiten wir Unternehmensname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Telefonnummer, gewünschte Werbefläche und Laufzeit sowie freiwillige Angaben zur Kampagne. Bei Vertragsschluss verarbeiten wir zusätzlich die erforderlichen Vertrags-, Abrechnungs- und Kampagnendaten, insbesondere Werbemotiv, Zieladresse, Schaltzeitraum und vereinbarte Vergütung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Werbevertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Erfolgt die Anfrage im Namen eines Unternehmens, beruht die Verarbeitung der Daten der Kontaktperson zusätzlich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Nicht beauftragte Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr erforderlich sind. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Werbeanzeigen werden derzeit ohne personenbezogene Profilbildung und ohne verhaltensbezogenes Tracking ausgeliefert. Beim Anklicken einer Anzeige verlassen Sie Erftpost.de; ab diesem Zeitpunkt ist der Betreiber der Zielseite für seine Datenverarbeitung verantwortlich.
9. Regionalticker, Originalquellen und Teilen-Funktionen
Nachrichtenkarten können auf die Internetseite der jeweiligen Originalquelle verweisen. Eine Datenübertragung an diese externe Stelle findet erst statt, wenn Sie den Verweis auswählen. Gleiches gilt für die angebotenen Verweise zum Teilen über soziale Netzwerke oder Nachrichtendienste. Erftpost.de bettet auf den Nachrichtenseiten derzeit keine automatisch ladenden Schaltflächen dieser Dienste ein. Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb von ScriptWorldX IT erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für Betrieb, Sicherheit, Kundenbetreuung, Redaktion, Vertragsbearbeitung oder Abrechnung benötigen. Daneben können sorgfältig ausgewählte Hosting-, Rechenzentrums-, E-Mail-, Sicherheits-, Wartungs- und Zahlungsdienstleister Daten erhalten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung vertraglich verpflichtet.
Weitere Empfänger können Behörden, Gerichte, Rechts- und Steuerberatung oder sonstige Stellen sein, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
11. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch uns nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Artikel 44 bis 49 der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. Unabhängig davon können Sie durch das Versenden einer E-Mail an einen ausländischen Empfänger oder durch das Öffnen eines externen Verweises selbst eine Verbindung zu einem Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums veranlassen.
12. Speicherdauer
Soweit bei einem einzelnen Vorgang keine besondere Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, berechtigten Sicherheitsinteressen oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für geschäftliche und steuerliche Unterlagen können bis zu zehn Jahre betragen.
13. Pflicht zur Bereitstellung
Die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung der jeweiligen Vormerkung oder Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Vorgang nicht bearbeiten. Die Bereitstellung freiwilliger Angaben ist nicht vorgeschrieben. Für ein Postfach sind die zur Einrichtung, Authentifizierung, Zustellung und Vertragsverwaltung erforderlichen Daten bereitzustellen.
14. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und keine personenbezogene Profilbildung statt. Automatische Sicherheitsfilter können Anfragen oder Nachrichten vorläufig zurückhalten; eine endgültige Entscheidung über eine Vormerkung oder Kontosperrung wird nicht allein aufgrund eines solchen Filters getroffen.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Artikel 15, Berichtigung nach Artikel 16, Löschung nach Artikel 17, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 und Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung. Nach Artikel 21 können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f beruht. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@erftpost.de. Wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, dürfen wir zusätzliche Angaben verlangen, die zur Identitätsprüfung erforderlich sind.
16. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Internetseite: www.ldi.nrw.de
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Kennwortspeicherung, Sitzungs- und Formularschutz, Missbrauchsbegrenzung sowie regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software. Ein absoluter Schutz bei elektronischer Datenübertragung kann technisch nicht garantiert werden.
18. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft auf dieser Internetseite abrufbar. Über wesentliche Änderungen, die ein bestehendes Postfach betreffen, informieren wir zusätzlich in geeigneter Form.